我校举办综合办公室主任“AI赋能办公”专题培训

党政办公室  报道

9月11日下午，我校“AI赋能办公”专题培训在竞秀南楼504机房举办。各单位、各部门综合办公室主任及业务骨干参训，智慧校园建设中心副主任秦新国担任主讲。

本次培训坚持理论讲解与实操演练相结合，聚焦高校行政办公实际业务，围绕WorkBuddy智能办公Agent开展实战教学。授课人结合校内真实办公案例，针对公文处理、会务纪要整理、文档分类格式化、数据分析、宣传素材创作等工作场景进行实操演示，分享实用指令与提示词设计方法，讲解如何联动IMA知识库搭建个人AI知识资产库，构建“资料入库—调用查询—产出文稿—成果回存”的知识闭环。

培训着重强调AI使用安全规范，明确AI仅作辅助工具，所有产出内容必须人工终审，涉密敏感材料严禁上传云端，严守保密安全底线等。参训人员纷纷表示，培训贴合工作实际，有助于拓宽数字化办公思路。下一步，学校将持续加强行政人员数字能力培养，用好AI赋能管理服务，助力智慧校园建设和学校事业高质量发展。